Thủ tục ngừng hoạt động của văn phòng đại diện

Kinh doanh luôn là hoạt động có nhiều phát sinh, thay đổi. Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 diễn biến phức tạp như thời gian qua cũng dẫn đến nhiều điều chỉnh trong hoạt động này. Nhiều doanh nghiệp vì không thể tiếp tục “đường đua” đã phải ngừng hoạt động. Vậy thủ tục ngừng hoạt động của văn phòng đại diện thực hiện như thế nào? Hồ sơ, thủ tục ra sao? Cùng Luật Sư X tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Xem thêm >> giải thể công ty

Nội dung tư vấn

Trường hợp ngừng hoạt động của văn phòng đại diện
Điều kiện ngừng hoạt động của văn phòng đại diện được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, doanh nghiệp ngừng hoạt động của văn phòng đại diện khi thuộc một trong các trường hợp nêu sau:

• Một là, văn phòng đại diện ngừng hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó. Là khi doanh nghiệp ra quyết định về việc ngừng hoạt động của văn phòng đại diện khi có nhu cầu.
• Hai là, cơ quan nhà nước có thẩm quyền ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Cụ thể tại khoản 1 Điều 77 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP đã nêu lên các trường hợp văn phòng đại diện bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Đó là:
• “Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện là giả mạo;
• Chi nhánh, văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;
• Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.”

Trình tự, thủ tục ngừng hoạt động của văn phòng đại diện

Để thực hiện ngừng hoạt động của văn phòng đại diện cần thực hiện thủ tục theo trình tự được quy định tại Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế

Khoản 1 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: “Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.”
Bước 2: Gửi thông báo về việc ngừng hoạt động của văn phòng đại diện
Khoản 2 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: “Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.”

Xem chi tiết >> hợp thức hóa lãnh sự

Bước 3: Tiếp nhận và thụ lý giải quyết

Khoản 3 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: “Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.”

Bên cạnh đó, khoản 4 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP cũng quy định về “Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.”

Xem qua >> thành lập công ty

Thông tin liên hệ Luật Sư X

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về “Thủ tục ngừng hoạt động của văn phòng đại diện”. Mọi thắc mắc liên quan xin vui lòng liên hệ Luật Sư X, để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ của luật sư.

Gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 0833.102.102