Thiết kế phòng họp hiện đại là một khâu quan trọng trong thiết kế văn phòng hiện đại. Yêu cầu đặt ra là phải đảm bảo các tiêu chuẩn về diện tích phòng họp, vị trí, hướng, cửa ra vào, chiều cao, nội thất, âm thanh, ánh sáng, cách âm, cách trang trí, phong thủy,… Mục tiêu thiết kế là để hướng tới một không gian phòng họp sang trọng, hiện đại, chuyên nghiệp, nghiêm túc.
Tiêu chuẩn thiết kế diện tích phòng họp
Về cơ bản chúng ta có 3 mẫu phòng họp được phân theo diện tích:
- Phòng họp nhỏ
- Phòng họp vừa
- Phòng họp to
Tiêu chuẩn về vị trí đặt phòng họp
Phòng họp cần thoáng đãng và nhiều ánh sáng tự nhiên
Đảm bảo không gian riêng và yên tĩnh
Không nên đặt phòng họp ở tầng quá cao hoặc quá thấp
Tiêu chuẩn cửa ra vào phòng họp
Phần cửa ra vào của phòng họp cũng ảnh hướng lớn tới ko gian họp và cần sắp xếp sao cho thích hợp với diện tích của phòng- Phòng họp với diện tích dưới 20m2 thì chỉ cần thiết kế 1 cửa ra vào.
- Phòng họp với diện tích lớn hơn 20m2 thì nên thiết kế 2 cửa ra vào. Trong đó 1 cửa là cửa chính còn một cửa là cửa phụ để mọi người có lối ra vào thoải mái khi tham gia cuộc họp.
Tiêu chuẩn chiều cao phòng họp
Phòng họp nên sở hữu chiều cao là 3m để đảm bảo độ cao ráo, thông thoáng. Các văn phòng với chiều cao trần không cho phép thì chiều cao phòng họp là chiều cao tối đa của trần nhà, nhằm đảm bảo chiều cao cao nhất cho phòng họp.Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp
Trong nội thất phòng họp thường sở hữu đồ nội thất căn bản như: bàn họp, ghế ngồi họp, bục phát biểu, loa, mic, tủ đựng tài liệu,… dùng cho những cuộc họp.Tùy theo quy mô phòng họp mà ta nên điều chỉnh. Tuy vậy,bàn họp và ghế ngồi là hai thành phần không thể thiếu trong nội thất phòng họp.
Nội thất phòng họp cần:
- Tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu, tạo hiệu quả cao trong các cuộc họp.
- Đảm bảo đồng bộ, thống nhất. Cho thấy được sự chuyên nghiệp, sang trọng của phòng họp.
- Nội thất phòng họp cần thể hiện được thương hiệu, uy tín đơn vị trong mắt người dùng và đối tác.
- Đúng mục đích dùng.
Gợi ý tiêu chuẩn nội thất phòng họp
Kiểu dáng nội thất
Tùy theo lượng người tham dự họp để lựa chọn nội thất sao cho phù hợp diện tích phòng họp, mục đích sử dụng. Ngoài ra, nên chọn nội thất với kiểu dáng hiện đại, thẩm mỹ để dễ bài trí và sắp xếp.
Chọn bàn phòng họp với kiểu dáng thích hợp. Theo phong thủy thì nên chọn kiểu bàn hình oval, hình tròn, hình bầu dục. Hoặc chọn bàn có những đường uốn lượn mềm mại. Đây là những mẫu bàn với ý nghĩa tụ họp sự may mắn, tài lộc. Trường hợp sử dụng bàn họp chữ nhật thì nên bo viền ở 4 góc.
Chọn ghế ngồi họp đồng bộ với bàn họp. Doanh nghiệp nên chọn chất liệu nệm bọc da hoặc lưới cho ghế ngồi. Về màu sắc hòa hợp tổng thể nội thất không gian phòng họp.
Những dòng ghế hay được sử dụng cho không gian phòng họp là ghế màu đen, ghế chân gỗ hoặc ghế xoay chân.
Phong cách nội thất
Tùy theo quy mô và phong cách kiểu dáng nội thất văn phòng của doanh nghiệp mà chọn thiết kế thích hợp cho phòng họp. Thiết bị nội thất trong phòng cũng đồng bộ cùng thiết kế văn phòng.Kích thước thiết bị nội thất
Bàn họp cần sở hữu kích thước tương ứng với số người thường xuyên tham gia cuộc họp. Cùng lúc bàn ghế phải đạt kích thước tiêu chuẩn, phù hợp với không gian phòng họp.Chất liệu nội thất
Gỗ tự nhiên và gỗ công nghiệp là hai chất liệu phổ biến được sử dụng cho nội thất phòng họp.Màu sắc nội thất
Màu sắc nhẹ nhàng, gần gũi tạo cảm giác nghiêm túc, ko làm người họp phân tâm, tạo cảm giác thoải mái. Nhưng chỉ nên chọn một gam màu chủ đạo để đỡ gây sự phân tâm cho không gian họp.Phương pháp bố trí nội thất
Nên sắp đặt thêm một số ghế đơn ở góc phòng để phục vụ các khách mời, nhân viên hoặc người ko trực tiếp tham gia cuộc họp. Vị trí của người chủ trì cuộc họp nên tựa lưng vào tường, hướng ra ngoài để có tầm nhìn bao quát đông đảo hoạt động trong phòng. Ko nên bố trí bàn ghế theo kiểu hai bên song song với nhau hoặc bàn ghế của người chủ trì cuộc họp được tách biệt.
Kích thước tiêu chuẩn:
- Bàn họp nên cao 70 – 76cm.
- Ghế cao 40 – 44cm.
- Khoảng cách giữa bàn và ghế là 28 – 32cm.
- Khoảng cách từ mặt đất đến gầm bàn là trên 52cm.
- Chiều dài mặt ghế là 48 – 60cm.
- Mỗi ngăn tủ đựng tài liệu nên cao trên 22cm.
Tiêu chuẩn thiết kế âm thanh, ánh sáng phòng họp
Nhằm giúp cho các cuộc họp đạt kết quả cao, phòng họp cần được đầu tư những vật dụng ánh sáng, âm thanh như: đèn chiếu sáng, máy chiếu, loa, mic,…Tiêu chuẩn ánh sáng
Hệ thống ánh sáng phải được sắp xếp vừa đủ mang chiết áp, hoặc tắt ánh sáng để có thể giảm ánh sáng khi các thành viên xem tài liệu trên màn hình, máy chiếu và bật sáng hoặc nâng cao ánh sáng lúc họ muốn đọc tài liệu. Với phòng họp có đa dạng cửa sổ, vách kính thì nên sử dụng rèm che để tránh lọt ánh sáng từ ngoài, hạn chế gây mất tập trung cho các thành viên trong cuộc họp.Tận dụng ánh sáng tự nhiên là một xu hướng hiện nay. Điều này sẽ phối hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo để tạo nên sự thông thoáng, phổ thông cho ko gian.
Trang bị âm thanh
Hệ thống âm thanh là các loa nhỏ thường được sắp xếp ở phía trước hoặc phía sau (dưới góc) phòng họp, hoặc được bố trí ở những góc trên phòng họp để người nào cũng có thể nghe thấy. Hệ thống âm thanh cần đảm bảo độ chân thực và sự rõ ràng. Chú ý khoảng cách từ vị trí đặt âm thanh cho đến vị trí ngồi của nhân viên. Với hệ thống tiêu âm, tránh gây tiếng vang trong phòng họp.Tiêu chuẩn về thiết kế âm thanh phòng họp, tiêu âm văn phòng
Như đã nhắc ở trên, phòng họp cơ quan là nơi diễn ra các cuộc họp quan trọng, tác động tới các công việc của doanh nghiệp, là nơi trao đổi các thông tin quan yếu, mang tính bảo mật cao.Là ko gian đòi hỏi sự yên ổn tĩnh cao, cũng không thể để âm thanh phòng họp ảnh hưởng đến không gian bên ngoài. Do vậy, phòng họp cần được xử lý cách âm để đạt tiêu chuẩn về cách âm.
Là không gian bàn thảo công tác, nên việc giảm thiểu độ ồn, độ vẳng của âm thanh lúc bàn luận là điều rất cần phải có. Việc sử dung hệ thống tiêu âm giúp nội dung các cuộc họp được bảo mật cao đồng thời cũng không ảnh hưởng đến không gian bên ngoài.
Cách âm phòng họp là biện pháp để kiểm soát không gian phòng họp khỏi ảnh hưởng của tiếng ồn bên ngoài hoặc âm thanh bị lọt ra, làm giảm âm trong phòng họp, tác động tới người nghe trong cuộc họp.
Phương pháp tiêu âm có thể dùng các vật liệu cách âm, chống ồn như: trần thạch cao, vách ngăn âm bằng bông thủy tinh, cao su non, cách âm cho sàn, cách âm cho tường,…
Tiêu chuẩn về thông gió phòng họp
Phòng họp cần phải đảm bảo sự thông thoáng nhất. Cho nên cần bố trí quạt thông gió hoặc hệ thống điều hòa sao cho hợp lý.Ngoài ra thiết kế phòng họp theo kiểu kiến trúc mở cũng đang là phương pháp giảm bớt cảm giác bí bách, ngột ngạt, khó chịu của người tham gia cuộc họp.
Trang hoàng phòng họp
Trang trí phòng họp theo các tiêu chuẩn thiết kế sao cho đảm bảo giá trị thẩm mỹ nhưng cần kết hợp, thống nhất với thiết kế chung của văn phòng.Để trang trí phòng họp đẹp cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Chọn vật dụng nội thất thẩm mỹ cao.
- trang trí phòng họp bằng cây xanh.
- trang hoàng phòng họp bằng tranh ảnh nghệ thuật, tranh phong cảnh, bằng khen,…
- tiêu dùng rèm trang hoàng.
Phong thủy phòng họp
Phòng họp là nơi để các thành viên đưa ra ý tưởng, kế hoạch, quyết định, đường lối phát triển của công ty, tổ chức. Và là nơi thương lượng mang đối tác nên cần phải chú ý tới những nguyên tố về mặt phong thủy.Yếu phong thủy biểu lộ từ việc chọn, xếp đặt đồ nội thất tới đồ trang trí.
- Đồ nội thất: Nên chọn kiểu dáng bàn họp với hình tròn, oval mang với đường cong uốn lượn mềm mại không những mang đến sự sang trọng, trang nghiêm mà còn mang ý nghĩa tập hợp tài lộc, giảm sát khí đem tới may mắn cho doanh nghiệp, cơ quan, công ty, công ty. Tuyệt đối không đặt bàn phòng họp dưới dầm xà ngang.
- Đồ trang trí: Nên sử dụng những chậu cây cảnh xanh tươi, những cây phong thủy, những vật phong thủy như: kim tiền, kim ngân, cau phú quý,… nâng cao thêm sinh khí, đem lại may mắn cho doanh nghiệp.
