Trong quá trình kinh doanh bán lẻ, việc kiểm soát các mặt hàng tồn kho, hàng xuất hàng nhập,...vô cùng phức tạp và gây nhiều khó khăn với nhà bán hàng, Dưới đây là một số cách quản lý kho hiệu quả bạn có thể áp dụng:
1. Thiết lập kho ở khu vực dễ quan sát
Sẽ có rất nhiều rủi ro xảy ra trong quá trình kiểm kê hàng hóa nếu nhân viên quản lý kho không có đủ không gian làm việc. Đừng cho họ một căn phòng nhỏ phía cuối cửa hàng, nơi mà bạn chẳng thể biết họ đang làm gì. Thay vào đó hãy đặt kho hàng ở vị trí dễ quan sát, thuận tiện cho việc nhập – xuất, giao nhận hàng hóa, việc làm này sẽ giúp bạn giảm thiểu tới mức tối đa các rủi ro đồng thời tránh lãng phí về mặt thời gian cũng như tiền bạc.
2. Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học
Hàng hóa được sắp xếp khoa học theo giải pháp 5S là một trong những yếu tố giúp việc tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho được tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và sức lực.
3. Tuân thủ quy tắc Nhập trước – Xuất trước khi quản lý kho
Nhập trước – Xuất trước có nghĩa là những mặt hàng bạn nhập vào trước thì cũng cần được xuất ra trước và ngược lại. Không chỉ riêng sản phẩm có hạn sử dụng và dễ hỏng mới cần áp dụng phương pháp này mà ngay cả những mặt hàng khác như đồ công nghệ hay thời trang cũng nên đảm bảo nguyên tắc trên. Các sản phẩm này mặc dù không bị hao mòn nhưng chúng rất dễ bị lỗi mốt.
4. Thiết lập mức tồn kho tối ưu
Quản lý hàng tồn kho sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn thiết lập mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho mỗi sản phẩm, tức là số lượng một mặt hàng nào đó không bao giờ được xuống quá định mức tối thiểu hoặc vượt quá định mức tối đa.
Để xác định tồn kho tối ưu, cần phải căn cứ vào các tiêu chí như:
- Lượng tồn thực tế trong kho
- Căn cứ vào số lượng đơn đặt hàng của khách hàng
- Căn cứ vào tình hình cung cấp hàng hóa của các nhà cung cấp hàng hóa
- Tình hình tiêu thụ của mặt hàng
5. Sử dụng phần mềm để quản lý kho hàng
Sapo POS – Giải pháp quản lý kho tốt nhất cho cửa hàng vừa và nhỏ
Sapo POS được biết đến như một giải pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất hiện nay. Hiểu rõ những vấn đề mà chủ kinh doanh đang gặp phải, Sapo sở hữu những tính năng hỗ trợ người dùng quản lý kho chi tiết nhất.
1. Thiết lập kho ở khu vực dễ quan sát
Sẽ có rất nhiều rủi ro xảy ra trong quá trình kiểm kê hàng hóa nếu nhân viên quản lý kho không có đủ không gian làm việc. Đừng cho họ một căn phòng nhỏ phía cuối cửa hàng, nơi mà bạn chẳng thể biết họ đang làm gì. Thay vào đó hãy đặt kho hàng ở vị trí dễ quan sát, thuận tiện cho việc nhập – xuất, giao nhận hàng hóa, việc làm này sẽ giúp bạn giảm thiểu tới mức tối đa các rủi ro đồng thời tránh lãng phí về mặt thời gian cũng như tiền bạc.
2. Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học
Hàng hóa được sắp xếp khoa học theo giải pháp 5S là một trong những yếu tố giúp việc tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho được tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và sức lực.
3. Tuân thủ quy tắc Nhập trước – Xuất trước khi quản lý kho
Nhập trước – Xuất trước có nghĩa là những mặt hàng bạn nhập vào trước thì cũng cần được xuất ra trước và ngược lại. Không chỉ riêng sản phẩm có hạn sử dụng và dễ hỏng mới cần áp dụng phương pháp này mà ngay cả những mặt hàng khác như đồ công nghệ hay thời trang cũng nên đảm bảo nguyên tắc trên. Các sản phẩm này mặc dù không bị hao mòn nhưng chúng rất dễ bị lỗi mốt.
4. Thiết lập mức tồn kho tối ưu
Quản lý hàng tồn kho sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn thiết lập mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho mỗi sản phẩm, tức là số lượng một mặt hàng nào đó không bao giờ được xuống quá định mức tối thiểu hoặc vượt quá định mức tối đa.
Để xác định tồn kho tối ưu, cần phải căn cứ vào các tiêu chí như:
- Lượng tồn thực tế trong kho
- Căn cứ vào số lượng đơn đặt hàng của khách hàng
- Căn cứ vào tình hình cung cấp hàng hóa của các nhà cung cấp hàng hóa
- Tình hình tiêu thụ của mặt hàng
5. Sử dụng phần mềm để quản lý kho hàng
Sapo POS – Giải pháp quản lý kho tốt nhất cho cửa hàng vừa và nhỏ
Sapo POS được biết đến như một giải pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất hiện nay. Hiểu rõ những vấn đề mà chủ kinh doanh đang gặp phải, Sapo sở hữu những tính năng hỗ trợ người dùng quản lý kho chi tiết nhất.
- Giúp cửa hàng giảm thất thoát hàng hóa
- Giải quyết vấn đề thiếu hàng hay tồn kho quá lâu
- Nắm rõ vị trí hàng hóa chính xác tại kho
- Quản lý nhập hàng
- Chuyển hàng giữa các kho, chi nhánh
- Theo dõi báo cáo kho
