Tháng nào chuyển văn phòng thì thích hợp nhất trong năm

Tháng nào chuyển văn phòng thì thích hợp nhất trong năm

Có nhiều lý do để doanh nghiệp ra quyết định di chuyển địa điểm văn phòng. Có thể do mở rộng diện tích, phát triển doanh nghiệp, hết thời hạn thuê, hoặc cảm thấy không hài lòng về dịch vụ văn phòng đang sử dụng. Nhưng vì bất cứ lý do gì, nếu không phải trong trường hợp quá gấp rút, thì doanh nghiệp nên lựa chọn thời điểm thích hợp để chuyển văn phòng. Nhằm tiết kiệm chi phí và lựa chọn được văn phòng ưng ý.

1. Thời điểm di chuyển văn phòng thích hợp nhất trong năm

Từ cuối tháng 2- tháng 5 hàng năm là khoảng thời gian thích hợp nhất cho các doanh nghiệp có nhu cầu chuyển văn phòng.

• Vì đây là thời điểm sau Tết Nguyên Đán, tất cả doanh nghiệp bắt đầu những chiến lược mới, khởi đầu mới.
• Giai đoạn có nhiều doanh nghiệp chuyển đổi văn phòng nhất trong năm, khi tìm văn phòng mới bạn cũng sẽ có nhiều lựa chọn hơn, thương lượng giá dễ dàng hơn.
• Thời tiết: không quá quan trọng khi các doanh nghiệp đã có dịch vụ vận chuyển trọn gói. Nhưng thời tiết ảnh hưởng nhiều đến quá trình xem, tìm kiếm và vận chuyển văn phòng của doanh nghiệp. Thời tiết mát mẽ vẫn tốt hơn thời tiết oi bức của mùa hè và mưa của tháng 6- tháng 10.

- Nên tránh những tháng:


Tháng 7,8 vì giai đoạn đó thường trùng với tháng 7 âm lịch. Theo quan điểm tâm linh của nhiều người tháng 7 là tháng không may mắn, không nên khởi sự bất cứ công việc nào.


Tháng 11,12,1 vì đây là giai đoạn tập trung giải quyết các vấn đề doanh nghiệp, tổng kết năm. Hơn nữa, nếu chuyển văn phòng vào tháng này, doanh nghiệp chưa kiệp ổn định lại bắt đầu nghỉ Tết Nguyên Đán. Và ở giai đoạn này, không có nhiều văn phòng trống, không có nhiều sự lựa chọn cho doanh nghiệp, và giá cả sẽ khó thương lượng với bên cho thuê.

2. Chọn văn phòng như thế nào để tránh việc di chuyển nhiều lần

Hãy lưu ý những vấn đều sau đây để có thể lựa chọn văn phòng phù hợp gắn bó với doanh nghiệp lâu dài. Hạn chế tối đa hao tốn chi phí, thời gian di chuyển văn phòng.



2.1 Lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín

• Hãy dành thời gian tham khảo, tìm nhiều đơn vị chho thuê văn phòng để khảo sát về giá, dịch vụ và quan trọng nhất là dịch vụ hậu mãi. Có nhiều đơn vị cho thuê trước khi ký hợp đồng rất nhiệt tình giải quyết tất cả vấn đề cho khách hàng. Nhưng sau khi thuê, thì thái độ phục vụ thật sự chưa được tốt như cam kết.
• Thuê trực tiếp với đơn vị quản lý , vận hành tòa nhà , không qua trung gian để được phục vụ tốt hơn

>>> Tham khảo Tất tần tần thông tin để lựa chọn văn phòng ưng ý nhất

2.2 Khảo sát lựa chọn sớm hơn thời gian chuyển từ 2-3 tháng

Việc lựa chọn văn phòng rất dễ, nhưng để chọn được văn phòng ưng ý, đáp ứng tất cả nhu cầu của doanh nghiệp thì cần đầu tư nhiều thời gian. Đừng để "nước đến chân mới nhảy" rồi lại phải đành thuê đại, thuê tạm và lại phải chuyển văn phòng sau vài tháng. Mất rất nhiều chi phí và thời gian.

2.3 Lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp với doanh nghiệp

Tùy và ngân sách mỗi doanh nghiệp mà đưa ra quyết định hình thức thuê cho phù hợp, đảm bảo được lâu dài.

• Văn phòng giá rẻ
• văn phòng trọn gói
• Văn phòng chia sẻ

Trên đây là một số chia sẻ Arental gửi đến bạn, liên hệ ngay 0904 667 858 để chúng tôi có thể hỗ trợ quý khách nhanh nhất.