Một người quản trị không thể có “ba đầu sáu tay” để quản lý hết các công việc. Chính vì thế họ rất cần các công cụ trợ giúp và phần mềm ERP có thể là giải pháp cho bạn.
Đây là lý do:
1. Công nghệ điện toán đám mây
Bài toán đặt ra bạn làm việc ở công ty chưa hoàn thành công việc cần phải ra ngoài hay về nhà để giải quyết. Vậy làm sao để sử dụng được phần mềm ERP tức thì ở bên ngoài, giúp công việc được xử lý nhanh nhất. Công nghệ điện toán đám mây tuyệt vời sẽ giúp bạn giải quyết nhu cầu này. Bạn có thể sử dụng phần mềm ERP ở bất cứ đâu chỉ cần có mạng Internet
2. Dễ dàng tùy chỉnh
Phần mềm có ngôn ngữ phổ thông dễ tìm và thuê các nhà phát triển làm mã nguồn đó
Có nhiều tài liệu trực tuyến liên quan trực tiếp đến phần mềm
Có một cộng đồng mạnh mẽ với diễn đàn, blog và tài nguyên
Sử dụng giao diện tương tác đơn giản dễ hiểu
Thuộc các ngôn ngữ lập trình phổ thông như Python, Java, Php…
Xây dựng các ứng dụng tương thích được nhiều cơ sở dữ liệu, phần mềm khác nhau
3. Giao diện di động thân thiện
Nếu phần mềm ERP của bạn sử dụng tốt trên Smartphone thì nhân viên của bạn có thể làm việc 24/7. Nhân viên kinh doanh đi thị trường không phải lúc nào cũng ở văn phòng. Việc sử dụng phần mềm ERP trên điện thoại tiết kiệm tối đa thời gian cho nhân viên kinh doanh. Các phân tích báo cáo với nhà quản lý diễn ra nhanh chóng hay việc giới thiệu sản phẩm cho khách hàng thêm sinh động. Khi sử dụng ứng dụng dễ dàng sẽ kích thích nhân viên kinh doanh làm việc tăng năng suất.
4. Tài liệu hướng dẫn chức năng
Bạn nên chọn hệ thống ERP có nhiều tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng, người dùng sẽ có một cách nhanh chóng tìm kiếm câu trả lời. Nhân viên hình thành kỹ năng tự xử lý khi có một vấn đề liên quan phần mềm.
5. Hỗ trợ từ đơn vị cung cấp
Bạn cần tìm hiểu chính sách hỗ trợ từ nhà cung cấp phần mềm có chuyên nghiệp không? Công việc của bạn đang thực hiện bị gián đoạn bởi một lỗi trên hệ thống phần mềm, lúc đó chi phí hỗ trợ không còn quan trọng bằng thời gian và hiệu quả khắc phục lỗi.
6.Phần mềm mã nguồn mở
Phần mềm ở trong nước thường ở dạng đóng gói và có thể tùy biến khi khách hàng yêu cầu đơn vị cung cấp. Nếu bạn mua hệ thống ERP của đơn vị nước ngoài nên tìm hiểu kỹ. Và nên chọn hệ thống ERP mã nguồn mở giúp bạn thực sự làm chủ nó. Sử dụng một thời gian có thể nhờ một đơn vị phần mềm việt nam phát triển nếu thực sự phần mềm đó được tạo bởi ERP mã nguồn mở.
7. Tầm nhìn dài hạn và vững chắc
Công nghệ đang thay đổi, các sản phẩm phần mềm được phát triển rất nhanh, và bạn không muốn có một phần mềm mà sẽ là lỗi thời trong một vài năm. Đơn vị nào đứng sau hệ thống ERP? Tầm nhìn của những người trong công ty là gì?
Qua 7 luận điểm trên giúp bạn tìm hiểu về ERP doanh nghiệp mình chọn có phù hợp không. Nên chọn của đơn vị này hay của đơn vị khác tốt hơn và hơn tất cả việc đáp ứng được nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp là quan trọng nhất.
Đây là lý do:
1. Công nghệ điện toán đám mây
Bài toán đặt ra bạn làm việc ở công ty chưa hoàn thành công việc cần phải ra ngoài hay về nhà để giải quyết. Vậy làm sao để sử dụng được phần mềm ERP tức thì ở bên ngoài, giúp công việc được xử lý nhanh nhất. Công nghệ điện toán đám mây tuyệt vời sẽ giúp bạn giải quyết nhu cầu này. Bạn có thể sử dụng phần mềm ERP ở bất cứ đâu chỉ cần có mạng Internet
2. Dễ dàng tùy chỉnh
Phần mềm có ngôn ngữ phổ thông dễ tìm và thuê các nhà phát triển làm mã nguồn đó
Có nhiều tài liệu trực tuyến liên quan trực tiếp đến phần mềm
Có một cộng đồng mạnh mẽ với diễn đàn, blog và tài nguyên
Sử dụng giao diện tương tác đơn giản dễ hiểu
Thuộc các ngôn ngữ lập trình phổ thông như Python, Java, Php…
Xây dựng các ứng dụng tương thích được nhiều cơ sở dữ liệu, phần mềm khác nhau
3. Giao diện di động thân thiện
Nếu phần mềm ERP của bạn sử dụng tốt trên Smartphone thì nhân viên của bạn có thể làm việc 24/7. Nhân viên kinh doanh đi thị trường không phải lúc nào cũng ở văn phòng. Việc sử dụng phần mềm ERP trên điện thoại tiết kiệm tối đa thời gian cho nhân viên kinh doanh. Các phân tích báo cáo với nhà quản lý diễn ra nhanh chóng hay việc giới thiệu sản phẩm cho khách hàng thêm sinh động. Khi sử dụng ứng dụng dễ dàng sẽ kích thích nhân viên kinh doanh làm việc tăng năng suất.
4. Tài liệu hướng dẫn chức năng
Bạn nên chọn hệ thống ERP có nhiều tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng, người dùng sẽ có một cách nhanh chóng tìm kiếm câu trả lời. Nhân viên hình thành kỹ năng tự xử lý khi có một vấn đề liên quan phần mềm.
5. Hỗ trợ từ đơn vị cung cấp
Bạn cần tìm hiểu chính sách hỗ trợ từ nhà cung cấp phần mềm có chuyên nghiệp không? Công việc của bạn đang thực hiện bị gián đoạn bởi một lỗi trên hệ thống phần mềm, lúc đó chi phí hỗ trợ không còn quan trọng bằng thời gian và hiệu quả khắc phục lỗi.
6.Phần mềm mã nguồn mở
Phần mềm ở trong nước thường ở dạng đóng gói và có thể tùy biến khi khách hàng yêu cầu đơn vị cung cấp. Nếu bạn mua hệ thống ERP của đơn vị nước ngoài nên tìm hiểu kỹ. Và nên chọn hệ thống ERP mã nguồn mở giúp bạn thực sự làm chủ nó. Sử dụng một thời gian có thể nhờ một đơn vị phần mềm việt nam phát triển nếu thực sự phần mềm đó được tạo bởi ERP mã nguồn mở.
7. Tầm nhìn dài hạn và vững chắc
Công nghệ đang thay đổi, các sản phẩm phần mềm được phát triển rất nhanh, và bạn không muốn có một phần mềm mà sẽ là lỗi thời trong một vài năm. Đơn vị nào đứng sau hệ thống ERP? Tầm nhìn của những người trong công ty là gì?
Qua 7 luận điểm trên giúp bạn tìm hiểu về ERP doanh nghiệp mình chọn có phù hợp không. Nên chọn của đơn vị này hay của đơn vị khác tốt hơn và hơn tất cả việc đáp ứng được nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp là quan trọng nhất.